Transparency ng Permit sa Virginia (VPT)

Inisyatiba

Ang Virginia Permit Transparency ay nagdudulot ng transparency at kahusayan sa mga proseso ng pagpapahintulot, paglilisensya, at sertipikasyon ng Commonwealth of Virginia sa pamamagitan ng pagbibigay ng sentralisadong platform upang subaybayan ang pang-araw-araw na katayuan at timeline ng mga kritikal na hakbang habang umuusad ang aplikasyon. Ang ODGA ay inarkila upang tumulong sa aspeto ng visualization ng data ng proyektong ito.

Matuto pa tungkol sa VPT Dito: Tungkol sa VPT

 

Gawain ng ODGA

Sa 2022, binuo ng Department of Environmental Quality (DEQ) ang isang maagang bersyon ng VPT, ang Permitting Enhancement and Evaluation Platform (PEEP), upang subaybayan ang proseso ng pagpapahintulot at pag-apruba para sa mga aplikasyon ng permit sa DEQ. Ang inisyatiba na ito ay pinalawak nang maglaon upang maging VPT. Ginawa ng ODGA ang gawain na muling likhain at pahusayin ang orihinal na dashboard sa pagsubaybay sa permit sa pamamagitan ng pagbabago sa paunang dashboard ng Tableau sa isang mas matatag na dashboard ng Power BI, habang gumagawa din ng mga katulad na dashboard para sa mga karagdagang ahensya (Listahan ng mga Karagdagang Ahensya).

Ang mga dashboard na ito ay panloob sa bawat ahensya, na may paghihigpit sa pag-access upang matingnan lamang ng mga ahensya ang kanilang sariling data. Nagbibigay-daan ang mga ito sa mga user na subaybayan ang mga kahilingan sa permit, subaybayan ang mga oras ng pagproseso, at ihambing ang aktwal na turnaround laban sa mga oras ng pagtupad sa target. Sa kasalukuyan, ang mga dashboard ay nagsisilbi 201 mga user sa sampung ahensya.

Bukod pa rito, nag-aalok ang DEQ ng mga panlabas na dashboard na nakaharap sa publiko na nagbibigay-daan sa mga mamamayan na tingnan ang mga kahilingan sa permit at oras ng pagproseso. Maaari mong i-access ang mga panlabas na dashboard dito: Microsoft Power BI.

 

Figure 1: DEQ External Dashboard

 

Pidbak

Nagkomento ang opisina ng Gobernador sa pakikipagtulungan sa koponan ng ODGA, na nagsasabi, “Ang koponan ng ODGA ay naging isang mahusay na asset sa proyekto ng VPT. Tinulungan nila ang Commonwealth na makatipid ng pera sa halip na gumamit ng isang vendor. Bilang karagdagan, sila ay lubos na tumutugon at maagap sa pagkumpleto ng kanilang mga gawain, na nagbibigay ng isang mataas na kalidad na produkto na nakumpleto sa aming mga detalye." Nagkomento din ang opisina ng Gobernador sa perang naipon sa pamamagitan ng pakikipagtulungan sa pangkat ng ODGA. Tinantya nila na mayroong pag-iwas sa gastos na $200,000, na kung ano ang gagastusin nila kung kailangan nilang makipagtulungan sa isang panlabas na vendor para sa parehong proyekto.

Mga quote mula sa VPT Staff Tungkol sa ODGA:

• "Ang pakikipagtulungan sa kanila ay isang kasiyahan... Hindi ko naramdaman na isang gawaing-bahay ang makipag-ugnayan sa ODGA team."
• "Labis silang tumutugon... hindi na namin kailangang maghintay ng mga sagot o mag-follow up."
• "Sila ay hindi kapani-paniwalang nakatuon at masipag."
• "Ang koponan ng ODGA ay napakahusay sa kritikal na pag-iisip at nababaluktot kapag kailangan naming magdagdag ng higit pang mga ulat sa huling minuto."
• "Sila ay matiyaga sa lahat ng aming mga tanong at hinahawakan ang mga paminsan-minsang kahilingan sa muling paggawa nang walang putol."
• "Mabilis nilang binuo ang mga ulat, nagtanong ng mga insightful na tanong, at natutuwa silang makasama. Ikalulugod kong makipagtulungan muli sa kanila."