Pagbabahagi ng Data sa Interagency

Tungkol sa Office of Data Governance and Analytics (ODGA)   

Nakikipagsosyo ang ODGA sa mga ahensya ng Commonwealth at pampublikong institusyon upang i-maximize ang halaga ng data ng Commonwealth sa pamamagitan ng estratehikong pamamahala, secure at naaangkop na pagbabahagi ng data, at mga serbisyo ng analytics ng enterprise na nagpapaalam sa naaaksyunan na katalinuhan. Ang opisina ay pinamumunuan ng Chief Data Officer para sa Commonwealth of Virginia at binubuo ng isang pangkat na puno ng mga mahuhusay na propesyonal.   

 

Ano ang nag-udyok sa pakikipagtulungan ng DBHDS sa ODGA?  

Ang Department of Behavioral Health and Developmental Services (DBHDS) ay nangangailangan ng data mula sa The Department of Medical Assistance Services (DMAS) upang matupad ang mga kinakailangan sa data para sa mataas na priyoridad, ad hoc na mga kahilingan sa ulat ng Department of Justice (DOJ). Ang layunin ng proyekto ay upang i-streamline ang paggamit ng data warehouse data ng DMAS upang makabuo ng mga umuulit na ulat ng DOJ at mga ad hoc na ulat kung kinakailangan ng DBHDS.  

 

Proyekto: 

Ginagamit ng Department of Behavioral Health and Developmental Services (DBHDS) at ng Department of Medical Assistance Services (DMAS) ang Commonwealth Data Trust upang pamahalaan ang pagbabahagi ng data para sa mga ulat ng hustisya ng Medicare mula sa DMAS. Ang data ng DMAS ay kailangan ng DBHDS upang matupad ang mga kinakailangan sa data para sa isang kasunduan sa Pag-areglo ng Department of Justice. Ang Commonwealth Data Trust ay nagpapahintulot sa DBHDS na matugunan ang mga kinakailangan nang hindi naglalagay ng anumang strain sa ahensya at sa gayon ay inaalis ang silo sa pagitan ng dalawang ahensya. Ang walong ulat ng Kagawaran ng Hustisya ay nilikha buwan-buwan at inihahatid sa DBHDS sa pamamagitan ng mga ulat ng Excel. Ang prosesong ito ay ginawa ng ODGA team para sa DBHDS upang ito ay maging automated at self-service. Bilang karagdagan dito, nilikha ang isang data mart upang ma-access at ma-query/masuri ng DBHDS ang data anumang oras. 

 

Feedback:  

Itinampok ng koponan sa DBHDS na ang automated na solusyon sa pag-uulat ng ODGA ay nakatipid sa oras ng kanilang koponan, na ginagawa ang proseso mula sa isang sampung araw na proseso patungo sa isang dalawang araw na proseso. Pinuri ni DBHDS Commissioner Nelson Smith ang gawain ng ODGA sa proyektong ito, na nagsasabi:  

 

“Ang DHDDS ay nakinabang nang husto mula sa pakikipagtulungan nito sa ODGA.  Ang pagbabahagi ng data sa pamamagitan ng ODGA ay na-streamline ang mga kahilingan sa ulat at pangangailangan ng data nang husto upang matiyak na mayroon kaming napapanahong access sa data upang masuri ang paggamit ng serbisyo at mga puwang sa system para sa pag-unlad sa hinaharap.  Ang tulong nito ay napatunayang kritikal upang matugunan ng DBHDS ang mga kinakailangan nito."