Solusyon ng DWR Purview

ODGA Department of Wildlife Resources Purview Solution

Tungkol sa Office of Data Governance and Analytics (ODGA) 

Nakikipagsosyo ang ODGA sa mga ahensya ng Commonwealth at pampublikong institusyon upang i-maximize ang halaga ng data ng Commonwealth sa pamamagitan ng estratehikong pamamahala, secure at naaangkop na pagbabahagi ng data, at mga serbisyo ng analytics ng enterprise na nagbibigay-alam sa naaaksyunan na katalinuhan. Ang opisina ay pinamumunuan ng Chief Data Officer para sa Commonwealth of Virginia at binubuo ng isang pangkat na puno ng mga mahuhusay na propesyonal. 

Ano ang hamon na kinakaharap ng Department of Wildlife Resources?

Ang Department of Wildlife Resources (DWR) ay namamahala ng 2500 mga talahanayan ng data at nangangailangan ng madaling paraan upang matukoy kung aling mga dataset ang naglalaman ng PII at i-curate ang metadata. Dahil ang ilang DWR table ay nilikha ng 3rd party, kailangan ng DWR ng mas mahusay na paraan upang pamahalaan ang Personally Identifiable Information (PII).  

Ano ang solusyon sa ODGA para sa Department of Wildlife Resources?  

Ang ODGA ay nag-onboard ng 2500 mga talahanayan ng DWR data sa solusyon ng Microsoft Purview. Bagama't hindi ito nangangahulugan na ang mga aktwal na dataset ay inilalagay sa Purview, naglalaman ito ng mga pangalan at paglalarawan ng mga dataset kasama ng pagtukoy ng metadata, gaya ng mga row at column. Sinusuri ng Purview ang impormasyong ito at inuuri ito batay sa uri ng PII na nilalaman nito. Nagagawa rin ng ahensya na i-curate ang kanilang data at i-update at mapanatili ang wastong metadata sa pamamagitan ng solusyon. Nagbibigay-daan ito sa DWR na mas mapanatili kung anong data ang mayroon sila sa kanilang kapaligiran. Sa pamamagitan ng mas mahusay na pagpapanatili ng kanilang data, mas mahusay na mga desisyon ang maaaring gawin tungkol sa kung paano protektahan ang PII.   

Anong mga teknolohiya o proseso ang ginagamit sa proyektong ito?

Ginagamit ang Microsoft Purview upang tumulong sa pag-scan ng data ng DWR. Habang ang DWR ay naglalagay ng impormasyon tungkol sa mga dataset sa Purview, hindi kinakailangan para sa isang ahensya na i-onboard ang impormasyon sa kapaligiran ng ODGA. Maaaring ikonekta ng ODGA ang Purview sa mga umiiral nang nangunguna sa merkado na mga database na ginagamit ng mga ahensya. 

Pinapanatili ng ODGA ang pinakamataas na seguridad sa klase habang ginagamit ang solusyon sa Purview. Ang firewall, koneksyon sa network, at mga panuntunan sa pagtatalaga ng tungkulin sa loob ng Azure ay nalalapat sa sinumang gumagamit ng solusyon. Nag-set up din ang ODGA ng mga pribadong endpoint para matiyak na mananatili ang data sa loob ng Commonwealth. Ang Purview ay na-certify din ng HIPPA HITrust at SOC2 NIST 800-53 . 

Bilang karagdagan dito, isinasaisip ng ODGA ang mga hakbang sa seguridad sa hinaharap habang lumalaki ang solusyon sa Purview. Habang mas maraming ahensya ang gumagamit ng mga solusyon, maaaring ipatupad ang mga hakbang sa seguridad para makita lang ng mga ahensya ang sarili nilang data. Maaari ding limitahan ng mga ahensya ang pag-access sa loob ng sarili nilang mga organisasyon.  

Ginagawa ba ng proyektong ito ang ahensya na mas mahusay? 

Nagagawa na ngayon ng DWR na mas mahusay na pamahalaan ang kanilang data sa pamamagitan ng pag-alam kung anong mga dataset ang mayroon sila at kung anong mga dataset ang naglalaman ng PII. Tumatanggap sila ng tulong sa ODGA kung kinakailangan at ang ahensya ay nakatipid sa mga gastos sa pamamagitan ng hindi kinakailangang ipatupad ang kanilang sariling solusyon. 

Ang Purview ay magsisilbing catalog ng data para sa mga dataset ng Commonwealth of Virginia dahil mas maraming data ng ahensya ang idinaragdag sa solusyon, na nagbibigay-daan sa mga ahensya na magkaroon ng kamalayan sa kanilang sariling data pati na rin sa iba pang data ng ahensya. Ito naman ay hahantong sa mas mahusay na protektado, dokumentado, at nakabahaging data para sa Commonwealth.