BigID Data Scanning

BigID Data Scanning para sa Department of Criminal Justice Services (DCJS)

Tungkol sa Office of Data Governance and Analytics (ODGA)  

 Nakikipagsosyo ang ODGA sa mga ahensya ng Commonwealth at pampublikong institusyon upang i-maximize ang halaga ng data ng Commonwealth sa pamamagitan ng estratehikong pamamahala, secure at naaangkop na pagbabahagi ng data, at mga serbisyo ng analytics ng enterprise na nagbibigay-alam sa naaaksyunan na katalinuhan. Ang opisina ay pinamumunuan ng Chief Data Officer para sa Commonwealth of Virginia at binubuo ng isang pangkat na puno ng mga mahuhusay na propesyonal.     

Ano ang nag-udyok sa proyektong ito at ang pakikipagtulungan ng Department of Criminal Justice Services (DCJS) sa ODGA?   

Naghahanap ang ODGA ng mga ahensyang magsisilbing pilot user ng bagong solusyon sa Big ID. Ginagamit ng ODGA ang BigID para tulungan ang mga ahensya na i-scan ang kanilang hindi nakaayos na data. Ang solusyon na ito ay magbibigay-daan sa mga ahensya na malaman kung anong data ang mayroon sila, kung nasaan ito, at magbibigay-daan sa kanila na gumawa ng plano upang pinakamahusay na maprotektahan ang data. Nagboluntaryo ang DCJS na maging pilot agency para sa solusyong ito.  

Feedback:  

Ang solusyon sa ODGA BigID ay nakatulong sa ahensya na matukoy ang hindi na kailangan na impormasyon, kabilang ang mga hindi napapanahong dokumento na nangangailangan ng software na wala na ang ahensya. Nagbigay ito ng "kapayapaan ng isip" sa ahensya dahil mas may kontrol sila sa kanilang mga dokumento. Kasama sa mga susunod na hakbang ng koponan ng DCJS ang paggawa ng isang plano para pangasiwaan ang hindi napapanahon na mga natuklasan mula sa BigID scan.  

Nang tanungin tungkol sa pakikipagtulungan sa ODGA team, sinabi ng DCJS team na ang ODGA team ay "madaling katrabaho." Bilang mga pilot user, nakapagbigay sila ng feedback tungkol sa solusyon sa ODGA team. Kapag nangangailangan ng tulong sa pag-navigate sa platform, ang DCJS team ay nagsasaad na ang ODGA team ay napakatiyaga at tumulong sa kanila sa paglalakad sa platform.  

Proteksyon at Seguridad ng Data 

Binibigyang-daan ng BigID ang mga ahensya na tumukoy ng hindi nakabalangkas na data at mga dokumento na may mga numero ng credit card, password, malinaw na text, mga numero ng lisensya sa pagmamaneho, mga tax ID, numero ng pasaporte, impormasyong nagbibigay ng personal na pagkakakilanlan, at iba pang mga custom na kategorya nang hindi nakakakuha ng data. Pagkatapos ng pag-scan, malalaman ng mga ahensya kung saan eksakto naninirahan ang sensitibong data sa kanilang mga kapaligiran. Para sa mga layuning pangseguridad, ito ay hindi kapani-paniwalang mahalaga dahil angpag-alam kung saan naroroon ang sensitibong data ay napakahalaga para sa pagpapagaan ng mga panganib at pagprotekta laban sa mga paglabag.   

Pagtulong sa mga Ahensya na Potensyal na Makatipid 

Ang isa pang benepisyo ng pag-scan ng hindi nakabalangkas na data para sa mga ahensya ay maaari silang makatipid ng pera sa pamamagitan ng pag-aalis ng pangangailangan para sa imbakan habang tinatanggal nila ang hindi kinakailangang data o mga dokumento.